Føtex PokalCup 2018

Hej alle
 
Vi bliver desværre nødt til at udskyde mødet til mandag 9/4 kl. 2100-2230. Der var desværre flere afbud og vi kunne ikke nå at få evt. nye informeret. 
 
Jeg håber alle kan denne dag. 
 
Giv lige en tilbagemelding, bare til mig, så alle ikke får 100 mails :-) 
 
Mvh
 
Christian 

 

 

 

Hej alle årgange og stævneansvarlige fra år 2017

 

Lars Jepsen har allerede publiceret Føtex pokalcup 2018, som bliver i weekenden lørdag og søndag 1+2/9.

Derfor vil jeg gerne indkalde jer til første møde onsdag 4/4 kl 2000 - 2230. 

Kent Sørensen har i år valgt at trække sig fra pokalcupplanlægningen pga. travlhed på jobbet. Derfor vil Flemming Jensen og jeg være tovholder på pokalcuppen sammen med forhåbentlig jeres hjælp igen. 

 

Der vil være en relativ lang agenda den første gang, hvor vi vil få uddelt de respektive opgaver som tidligere. Fokusområdet for 2018 er udover en god weekend og forløb op til, vil være at skaffe markant flere sponsorer. Hvordan vi når det drøfter vi på mødet. 

 

Jeg vil gerne bede om en tibagemelding fra alle, som modtager denne mail (listen er givet fra Kent ift. hvem der var i stævneledelsen sidste år), om I ønsker at fortsætte i stævneplanlægningen, og om i kan deltage på onsdag. Klubben vil være vært for øl/vand. Cafeteriet vil være åbent, såfremt man ikke kan nå at spise hjemmefra. 

 

Deadline for svar er søndag 1/4. 

 

Kender I andre som ønsker at bidrage, så lad dem endelig deltage også :-) Meld gerne retur, hvis det er tilfældet. 

 

Med venlig hilsen

Christian Brandt

HU formand 

FC Horsens

Tlf. 27530074 

 

 

 

 

 


SLUT PÅ 2017

 

 

Bestillingsliste PokalCup 2017

 

Styregruppe-afslutning

Hej Lars, Joan, Nicolaj, Rasmus, Tretow, Jesper Kjergaard, Per, Henning, Hanne, Christian, Henrik Truelsen, Heidi, Helle, Bo, Flemming, Rasmus Ø, Klejstrup, Thomas

 Som aftalt ifm. evalueringsmødet holder vi den vanlige styregruppeafslutning i bowlingcenteret fredag den 3/11.

 Per har bestilt bowling til kl. 18 og med efterfølgende spisning.

Mødetid er 17.45

 Håber at alle kan – men giv lige Per en tilbagemelding hurtigst muligt på Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den. eller på 25123138.

 

//Kent

 

Sidste finpudsning 2017

Dommervagter:

Vi mangler i høj grad dommervagter. Det er 5-mands og 8-mands og ikke ”farligt”. Så afsøg venligst jeres årgange endnu en gang, og i øvrigt rundt i jeres netværk. Vi er virkelig i bekneb!..(vi vil også gerne i år kunne sætte baneleder på til 3-bold)

Dommere meldes ind til Kent på Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den. – og jo før jo bedre. Meld ind med navn og tilhørsårgang, hvilken dag man foretrækker, tidsrum og hvilken spilleform man foretrækker.

 

Kent rykker i øvrigt for indmelding fra U14, U16, U17, herreseniorer, oldboys og superoldbys.

 

Aktion: Alle

 

 

 

Hjælpere til opstilling, nedtagning, boder, P-vagter, dagsvagter osv.

Der er kommet nogen ind, årgangene bedes dog lige afsøge igen, da der stadig mangler mere eller mindre over hele linjen. Der må især godt slås lidt på tromme for morgenhjælpere til P-vagter og pokaludpakning begge dage. Herudover mangler der hjælpere til nedpakning søndag, og der mangler 1-2 som kan overnatte fra fredag til lørdag.

 

Hjælpere meldes ind til Heidi og Helle: Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den. og Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.

 

Første udkast til hjælperplan udarbejdes medio næste uge.

 

Klejstrup afsøger mulighed for U14 hjælper, samt vanlige hjælpere til stævnekontoret mv.

 

Aktion: Alle

 

 

 

Forplejning mv.:

Føtex bruges i så høj grad som muligt for indkøb kva deres 3-årig sponsorat. Sandwich er prøvesmagt ok til dem.

ØL/Vand: Der arbejdes videre med Carlsberg. Der afsøges om de leverer sponsorpræmier til tombolaen. Deltagerantal er ca. 2400 spillere, så der kommer i hvert fald 5000 igennem anlægget over weekenden.

Obs! – Heidi sponsorer kildevand til dommere mv. (var det 200 stk.)?

Aktion: Forplejningsgruppen

 

 

Pølsebrød:

Klejstrup har afklaret sponsorbrød. Antal fransk hotdog og alm. brød blev aftalt.

Det skal afklares hvordan brødene bliver afhentet aktion: forplejning og vognmandsansvarlige samt Klejstrup

 

 

 

Kølecontainere:

Henrik Truelsen har kontakt til Føtex. Henrik kontakter Føtex for endelig afklaring, og herefter skal det afklares hvor/hvornår kølecontainere kan afhentes. 

Aktion: Henrik/forplejning/vogmandsansvarlige

 

 

 

Tombolapræmier:

Vi søger stadig tombolapræmier, så afsøg gerne jeres netværk for muligheder. Intet er for småt eller for stort J.

Alle tombolapræmier skal meldes direkte ind til Joan Wagner i så god tid som muligt:

 

Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den. eller SMS på 30277409

 

Aktion: Alle

 

 

 

Sponsorbannere  (se vedhæftede):

Henrik Truelsen har udarbejdet vedhæftede koncept og har også selv solgt nogle stykker.

Alle bedes undersøges deres netværk for muligt salg. Salget skal gå gennem Henrik. Henriks kontaktoplysninger fremgår af vedhæftede.

Aktion: Alle

 

 

 

Levering og opstilling fredag:

Kent er på stedet fra morgenstunden, og kan kontaktes på 51612058 ift. leverancer (Klejstrup er der evt. også).

Folk møder løbende ind.

 

 

 

Pokaler:

Henrik afklarer nærmere ift. levering (har vi en tom container til pokalerne igen i år)?

På deltagerpokaler fra sidste år skal labels fjernes. Per Stærmose forsøger om det kan lykkedes alternativt skal de nye labels uden på. Det drejer sig om 150 stk.

Aktion: Henrik / Per

 

 

 

Samaritter:

Vi har egen frivillig samaritter den ene af dagene og Røde Kors den anden dag.

Henning undersøger om det ikke er muligt at RK kan nøjes med 2 på vagt. Herudover skal det undersøges hvad der evt. skal købes ind af plaster, forbinding, bistik ting osv.

 

Samritter tilholdssted bliver i massørrummet i klubhuset (eller i trænigslokalet).

Aktion: Henning/forplejningsgr.

 

 

 

Strømudtag:

 

Kent kontakter kommunen ift. strømudtag fra kunstgræsboksen (udtag skal så udføres af ELTEAM Vest).

 

Aktion Kent

 

 

 

Vandudtag:

Klejstrup søger at få hold i det vi brugte sidste år.

 

Aktion: Klejstrup

 

 

 

Kagebagere:

Heidi og Helle sender ud til årgangene om at der skal bages. 5-7 kager pr. årgang. Man bager samme dag som man spiller.

Kagerne leveres i boden senest kl. 10.

 

Aktion: Heidi og Helle

 

 

 

Hjælperdrenge:

De 2 ældste årgange skal bidrage med at afhente dommersedler. Man hjælper modsatte dag af at man spiller.

 

U12 drenge hjælper søndag og U13 drenge hjælper lørdag. Der skal være 3-5 drenge på ”vagt” af gangen primært fra kl. 10 til 15.

 

Aktion: Kent

 

 

 

Bolde, overtrækstrøjer, fløjter mv.:

Afklares med Flemming Korgaard

Aktion: Kent / Flemming

 

 

 

Mål:

Der kommer sandsynligvis til at mangle 2 stk. 8-mands mål, som skal hentes i Dagnæs. Kan evt. afhentes via autotrailer som Per kan låne.

 

Herudover skal der transporteres div. mål fra skolebanerne og fra banerne ved krokusvej. Det kan dog klares med transporthjul som vanligt.

Kent sørger for bede kommunen om at der er åben i Dagnæs og at der er åben mellem skolebanerne og vores anlæg.

Aktion: Kent / Per

 

 

Diverse:

Vi skal huske at bede Walther om adgang til deres container.

Vi skal huske at klubhuset skal have rigeligt toiletpapir hjemme.

 

Aktion: Kent

 

 

 

Sportslig:

Vi er godt kørende med hold. Vi lander på ca. 260 hold, så vi kan med god samvittighed bryste os af at vi afholder DANMARKS STØRSTE ENDAGSFODBOLDSTÆVNE. Det er sku godt gået. Men det kræver altså bare rigtig mange hjælpere at håndtere så mange spillere og forældre, søskende mv. – dette med venlig henvisning til punkter vedr. dommere og øvrige hjælpere.

Gruppen for sportslig afvikling holder møde i weekenden og herefter vil første udkast til stævneprogram blive udsendt. 

Aktion: Sportslig afvikling

 

 

 

Næste møde:

Vi samler op på forhåbentlig småting MANDAG DEN 21/8 kl. 19.30…..Vi ses

Flere artikler ...

Side 1 ud af 2